Artikel Administrasi Umum

Kegiatan Sekre Care di sekretariat Koperasi Mahasiswa (KOPMA) adalah salah satu program rutin yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan sekretariat yang bersih, rapi, dan nyaman, sehingga mendukung aktivitas organisasi secara optimal. Sekretariat KOPMA sebagai pusat operasional organisasi memegang peranan penting dalam berbagai kegiatan, mulai dari diskusi, rapat, hingga aktivitas administratif. Oleh karena itu, menjaga kebersihannya menjadi prioritas yang tidak bisa diabaikan.

Dalam pelaksanaannya, Sekre Care melibatkan seluruh anggota KOPMA secara gotong royong untuk bersama-sama melakukan berbagai aktivitas pembersihan dan perawatan. Kegiatan ini mencakup menyapu dan mengepel lantai, membersihkan debu dari perabotan, merapikan dokumen dan arsip, membuang sampah, serta mengatur ulang tata letak perabotan agar lebih terorganisasi dan efisien. Tidak hanya itu, anggota juga memastikan seluruh fasilitas sekretariat, seperti lampu, kipas angin, meja, kursi, dan perlengkapan lainnya, berada dalam kondisi baik. Jika ditemukan peralatan yang rusak, akan dilakukan perbaikan atau penggantian untuk memastikan kenyamanan anggota yang menggunakan sekretariat.

Selain bertujuan menjaga kebersihan, Sekre Care juga menjadi momen penting untuk mempererat hubungan antaranggota. Melalui kerja sama dalam membersihkan sekretariat, tercipta suasana kebersamaan yang positif, di mana anggota saling berkomunikasi, berbagi cerita, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Hal ini membantu membangun kekompakan dan semangat tim di antara anggota KOPMA.

Lebih dari sekadar kegiatan fisik, Sekre Care juga memiliki nilai filosofis yang penting. Kegiatan ini mencerminkan tanggung jawab bersama untuk merawat fasilitas organisasi yang menjadi tempat bertukar ide dan menciptakan inovasi. Lingkungan sekretariat yang bersih dan nyaman tidak hanya menunjang produktivitas anggota, tetapi juga memberikan kesan positif kepada pihak eksternal yang berkunjung, sehingga meningkatkan citra KOPMA sebagai organisasi yang profesional dan peduli terhadap kualitas lingkungannya.

Dengan terlaksananya Sekre Care, sekretariat KOPMA diharapkan dapat terus menjadi ruang yang representatif, nyaman, dan kondusif untuk mendukung seluruh aktivitas organisasi. Kegiatan ini juga menjadi pengingat bahwa menjaga kebersihan dan kenyamanan adalah tanggung jawab bersama yang harus dijalankan secara konsisten oleh seluruh anggota.

Mamang (Main-Main Bidang : Adum) adalah sebuah kegiatan internalisasi bidang Administrasi Umum dengan melakukan agenda jalan-jalan oleh seluruh pengurus bidang Administrasi Umum demi meningkatkan kerekatan hubungan pengurus dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.

Pada suatu hari di satu forum saat diadakannya rapat rutin bidang Administrasi Umum, anggota Adum bersemangat merencanakan sebuah kegiatan yang unik dan menyenangkan. Setelah berbagai diskusi dan ide yang dilontarkan, mereka memutuskan untuk menyelenggarakan "Berbuka Puasa Bersama" di salah satu tempat makan. Kegiatan ini dijadwalkan sebagai bagian dari proker bidang Adum, dengan tujuan untuk merekatkan, membangun tim, dan menyegarkan suasana kerja di bidang Administrasi Umum.

Agenda hari itu dimulai dengan perjanjian pertemuan pada sore hari pukul 16.00. staf bidang Administrasi Umum diminta untuk datang sesuai dengan waktu yang ditentukan, agar kegiatan mamang dapat berjalan dengan semestinya. Setelah pertemuan tersebut, akhirnya pengurus Bidang Administrasi Umum berangkat ke tempat tujuan untuk berbuka puasa. Saat sudah sampai di tempat, tidak sesuai dengan ekspetasi, tempat yang telah ditentukan untuk berbuka puasa dipenuhi oleh masyarakat sekitar. Sehingga, kita mencari ide untuk pergi ke tempat lainnya. Hal tersebut menjadi pengalaman yang mengasyikkan saat sedang menunggu buka puas. 

Puncak kegiatannya kami mengunjungi salah satu pusat perbelanjaan dan memesan makanan di foodcourtnya. Makan dengan didampingi iringan musik yang sedang tampil disana, hujan pun turun, dapat menambah suasana nyaman di dalam kegiatan mamang tersebut. Kita berbagi cerita pada saat perkuliahan dan hal-hal yang lainnya. Hari itu diakhiri dengan hujan yang mulai reda dan pengurus bidang Administrasi Umum berpisah untuk pulang sesuai dengan tujuannya masing-masing. 

Proker ini berhasil diadakan, tidak hanya meningkatkan kerekatan, semangat kerja, dan hubungan antar pengurus Administrasi Umum, tetapi juga menciptakan kenangan yang tak terlupakan bagi semua pengurus Adum. Mereka menyadari bahwa sambil bekerja keras mencapai tujuan bersama, ada ruang untuk bersenang-senang dan menciptakan momen berharga di sepanjang perjalanan kegiatan tersebut.